Intégrer en virtuel : créer une forte connexion avec son nouvel employé
La clé de l’intégration : la connexion!
Lorsqu’on intègre un nouvel employé, on veut que notre nouvelle embauche crée rapidement des liens de confiance avec ses collègues et son supérieur immédiat.
Dans les dernières années, nous avons pu observer un important changement sur le marché du travail: les employés recherchent de plus en plus de sens dans leur quotidien. Il faut évidemment que leurs activités professionnelles reflètent leurs motivations et ambitions professionnelles, mais également qu’elles leur permettent de s’accomplir personnellement.
En tant que gestionnaire, il faut s’adapter à cette nouvelle réalité et oser ces discussions avec les différents membres de son équipe – et non uniquement avec le 20% le plus performant! Il faut leur offrir des opportunités, un milieu de travail et un soutien qui reflètent bien leurs besoins. La relation de confiance est essentielle pour obtenir ces informations.
Dans ce contexte de télétravail, la connexion employé-gestionnaire peut être difficile. Nous vous proposons dans cet article des astuces afin bien intégrer, et surtout de bien connecter, avec vos équipes à distance.
Mettons-nous en contexte
Tommy a uniquement rencontré son gestionnaire une fois,et c’est lors de son entrevue d’embauche.
LE lundi, sa première journée, arrive rapidement : lorsqu’il ouvre son ordinateur pour la première fois, vers 7h30, il va rapidement dans son calendrier Outlook. Il n’y a rien à son agenda.
C’est uniquement à 10h qu’il reçoit un premier message Teams de son patron: et ce dernier lui envoie des documents à remplir et des politiques à lire.
On peut se demander: comment Tommy s’est senti à ce moment? Est-ce que ces premières heures correspondent à ses attentes ?
Que pouvons-nous faire mieux ? Pré-Intégrer le candidat.
On le dit et on le redit : c’est tellement important!
Voici pourquoi :
- Le nouvel employé ne se sentira pas seul
- Il saura à quoi s’attendre
- Le stress de la première journée sera allégé
- Les attentes seront claires!
Voici quelques-uns de nos conseils, à faire la semaine précédente son arrivée :
- Appeler l’employé pour lui faire part de votre enthousiasme face à ses débuts
- Planifier une première rencontre entre le parrain et le nouveau
- Inviter l’employé à un café virtuel avec son équipe immédiate
- Envoyer la planification pour la première semaine, ainsi que les documents internes
- Donner les accès aux outils informatiques, ainsi qu’envoyer les équipements
D’autres astuces qui font toute la différence
- Les petits +: Coordonner un appel entre la nouvelle recrue et l’équipe TI pour s’assurer que tout l’équipement fonctionne bien, ou même envoyer un kit de bienvenu!
- Nous vous suggérons fortement d’utiliser un outil virtuel pour le plan d’intégration – il en existe une panoplie qui sont faciles à utiliser et gratuits (trello, Miro, Planner ou même word!). Dans ce plan d’intégration, on souhaite que l’employé y ait accès – avant sa première journée – et qu’à sa lecture, il sache concrètement ce qu’il aura à faire pendant sa première journée et sa première semaine. C’est terminé, se tourner les pouces devant son écran en attendant l’appel de son patron!
Et surtout, faites des suivis régulièrement!
Pour conclure, on vous rapporte à la fondation de toutes bonnes expériences en emploi : connecter. Afin de favoriser la connection avec son équipe, on vous réitère l’importance de suivis fréquents (Minimum deux fois par jour lors de la première semaine!) avec le gestionnaire et le parrain pour le nouvel employé.
D’ailleurs, si vous souhaitez aller chercher plus d’informations sur les bonnes pratiques d’intégration, nous vous suggérons de vous référer à notre article ‘’les 5 éléments essentiels pour une intégration réussie!’’.
Ou, planifiez-vous un moment avec nous pour en discuter davantage!